Digitalt kasseapparat – Guide til lovkrav, priser og valg af løsning
Et digitalt kasseapparat er hjertet i enhver virksomhed med fysisk salg. Uanset om du driver butik, café eller restaurant, er et digitalt kasseapparat vigtigt for korrekt registrering af salg, effektiv betaling og sikker opbevaring af kontanter. Her får du svar på de mest almindelige spørgsmål om digitale kasseapparater – fra priser og lovkrav til hvordan S5 kan hjælpe dig med at finde den rette løsning.
Hvad er et digitalt kasseapparat?
Et digitalt kasseapparat (også kaldet POS-system) er en moderne løsning med hardware og software til registrering af salg. I dag består et digitalt kasseapparat ofte af en tablet eller touchscreen kombineret med bonprinter, kasseskuffe og betalingsterminal. Fordelen ved digitale løsninger er, at salgsdata gemmes elektronisk, hvilket sikrer effektiv drift og automatisk integration med regnskab og lager.
Krav om digitalt kasseapparat
Fra 1. januar 2024 er digitale kasseapparater blevet lovpligtige for visse brancher med omsætning under 10 mio. kr., såsom restauranter, caféer og kiosker. Formålet er at sikre korrekt salg og overholdelse af Skattestyrelsens krav. Er du i tvivl, om din virksomhed er omfattet, anbefaler vi, at du læser vores guide her:
Ny lov om kassesystem – Grundig guide til din forretning
Hvornår er der krav om digitalt kasseapparat?
Lovkravet trådte i kraft 1. januar 2024 for virksomheder med fysisk salg i brancher som restauranter, kiosker og takeaway-steder med under 10 mio. kr. i omsætning. Nye virksomheder inden for disse brancher skal have et digitalt kasseapparat fra første åbningsdag. Læs mere i vores detaljerede guide:
Ny lov om kassesystem – Grundig guide til din forretning
Hvem skal bruge et digitalt kasseapparat?
Alle virksomheder med fysisk salg og betaling ved kassen anbefales at have et digitalt kasseapparat, herunder:
- Detailbutikker: Tøj, elektronik, dagligvarer, byggemarkeder m.fl.
- Spisesteder: Restauranter, caféer, barer, foodtrucks.
- Serviceerhverv: Frisører, klinikker, værksteder.
- Kiosker: Kiosker, tankstationer, takeaway-steder.
- Markeder: Sælgere på loppemarkeder, messer m.m.
Selv virksomheder, der ikke er direkte omfattet af loven, har stor fordel af et digitalt kasseapparat til effektiv drift og korrekt bogføring.
Hvad koster et digitalt kasseapparat?
Prisen varierer efter løsningens kompleksitet. Typiske omkostninger:
- Hardware: Fra 5.000 kr. for basis tablet-løsninger til 20.000+ kr. for avancerede systemer.
- Software-abonnement: Typisk 300-2.000 kr. pr. måned afhængig af funktioner.
- Betalingsterminal: Leje eller køb plus små transaktionsgebyrer.
- Installation: Eventuel engangsomkostning ved opsætning og integration.
- Support og vedligeholdelse: Ofte inkluderet i abonnement, men evt. ekstra for hardware-service.
Overvej dine langsigtede behov frem for blot anskaffelsespris, da et godt system hurtigt kan betale sig hjem gennem effektivitet og færre fejl.
S5 – din pålidelige partner til digitale kasseapparater
S5 specialiserer sig i betalingsløsninger og fungerer som din pålidelige partner ved valg af digitalt kasseapparat. Selvom vi ikke selv producerer kasseapparater, samarbejder vi med nøje udvalgte partnere, som leverer moderne og pålidelige systemer med integrerede S5-betalingsterminaler og indløsningsaftaler.
Vi rådgiver dig professionelt, afdækker din virksomheds behov og matcher dig med markedets bedste løsninger. Vores partnere lever op til alle lovkrav, så du kan være tryg ved, at din virksomhed altid er compliant.
Kom godt i gang med det rette digitale kasseapparat
Valget af et digitalt kasseapparat er afgørende for din forretnings drift. Hos S5 hjælper vi dig hele vejen fra behovsafdækning og valg af løsning til din første betaling. Kontakt os i dag for en uforpligtende snak – så sørger vi for, at du får en sikker, effektiv og fremtidssikret løsning til din virksomhed.
.avif)
