Kassesystem til detail – din guide til den rette POS-løsning
Et digitalt kassesystem – også kaldet POS-system – er hjertet i enhver detailforretning. Et godt kassesystem til detail hjælper dig med salg, lagerstyring, rapportering og betaling. Fra 2024 er digitale kasseapparater endda lovpligtige for visse brancher. Men hvordan vælger du det bedste kassesystem til detail, der passer præcist til din butik?
Hvad koster et digitalt kasseapparat?
Når du skal investere i et POS-system eller et kassessytem til detail, skal du regne med følgende udgifter:
- Software-abonnement: Typisk betaler du månedligt. Priser varierer efter funktioner og butikstørrelse – fra få hundrede kroner til flere tusinde om måneden.
- Hardware: Engangsudgift til udstyr som tablet, skærm, bonprinter, pengeskuffe og scanner. En komplet løsning starter typisk ved 5.000 kr.
- Transaktionsgebyrer: Ved kortbetalinger betales et mindre gebyr pr. transaktion. Vælg derfor en betalingsløsning med transparente gebyrer.
- Integration og opsætning: Omkostninger forbundet med at integrere kassesystemet til fx regnskabsprogrammer eller webshops.
Overvej totalomkostningerne i forhold til effektiviteten og besparelserne ved færre fejl og mindre manuelt arbejde.
Lovpligtigt kassesystem – hvem gælder det?
Fra januar 2024 skal butikker i restaurations-, kiosk- og takeaway-branchen med en omsætning under 10 mio. kr. have digitale salgs registreringssystemer.
Er du usikker på, om din butik er omfattet? Læs mere i vores detaljerede guide om de nye lovkrav.
Uanset lovkrav er digitale kassesystemer en fordel for alle detailforretninger. Et kassesystem til detail hjælper med effektiv drift, samt holde styr på et bedre overblik og sikrer, at du altid følger bogføringsloven.
Vigtige funktioner i et kassesystem til detail
Når du vælger et digitalt kassesystem til detail, er der nogle vigtige funktioner, du skal se efter. Du kan også spørge, hvad et digitalt kasseapparat koster. Kvalitet behøver ikke at være dyrt.
Lagerstyring:
- Automatisk opdatering af lager ved salg.
- Varsling når dit lager nærmer sig minimum.
- Central styring, især vigtigt ved flere butikker eller webshop.
Rapportering og salgsindsigt:
- Overskuelige dags-, uge- og månedsrapporter.
- Overblik over bedst sælgende produkter og travleste perioder.
- Gør det muligt at sammenlign data på tværs af perioder og butikker.
Loyalitetsprogrammer:
- Kundeklubber og rabatordninger indbygget i systemet.
- Data om kundernes køb, så du hurtigt kan målrette markedsføring.
Regnskabsintegration:
- Automatisk bogføring af dagens salg.
- Integration til regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero eller Billy.
- Sikrer korrekt moms- og kortgebyrafregning.
Integration til betalingsterminal og webshop:
- Automatisk beløbsoverførsel til betalingsterminal.
- Samlet lagerstyring online og offline.
Support og driftssikkerhed:
- System med høj oppetid og evt. offline-funktionalitet.
- Dansk support med hurtig svartid – især vigtigt i weekender og travle perioder.
Brugervenlighed:
- Let forståeligt system med hurtig oplæring.
- Intuitivt salgsflow med tydelige varebilleder og søgning.
- Træningstilbud, så alle medarbejdere føler sig trygge med systemet.
Hvorfor vælge S5 til rådgivning om kassesystem til detail?
Hos S5 specialiserer vi os i at rådgive detailbutikker om betalings- og POS-løsninger (point of sale). Vi er ikke bundet til én leverandør, men samarbejder med nøje udvalgte partnere, som matcher vores høje krav til kvalitet, funktionalitet og kundeservice. Det betyder at vi kan imødekomme de nye krav som der er stillet til dit kassesystem. Ved hjælp fra vores partnere kan vi tilpasse en løsning, så dit kasseapparat kan få de funktioner du har behov for.
Vi hjælper dig med:
- Grundig behovsanalyse til din butik.
- Markedsoverblik og konkrete anbefalinger.
- Opsætning af en fordelagtig indløsningsaftale.
Efter implementering står S5 fortsat til rådighed med support på korttransaktioner. Ved spørgsmål om selve kassesystemet kan vi henvise dig til leverandørens support, der matcher vores kvalitetskrav.
De centrale fordele ved vores samarbejder med kasseleverandører, kan bruges som en ideel faktor for at optimere din forretning. På den måde kan du med ro i maven fokusere på alt det andet.
Med S5 får du mere end et POS-system til detailhandel. Du får en partner, der sikrer en nem drift. S5 sparer dig tid og hjælper dig med at skabe gode kundeoplevelser hver dag.
